Najczęściej zadawane pytania - FAQ
Czym jest podpis elektroniczny zaawansowany?
Podpis elektroniczny zaawansowany to rodzaj elektronicznego podpisu, który umożliwia potwierdzenie tożsamości i autentyczności osoby podpisującej oraz zabezpieczenie dokumentów w środowisku cyfrowym.
Jakie są zalety korzystania z podpisu elektronicznego zaawansowanego?
Podpis elektroniczny zaawansowany zapewnia bezpieczne podpisywanie dokumentów online, szybko i wygodnie. Oszczędzasz czas i środki, a sam proces podpisywania przez Internet jest łatwy i intuicyjny.
Czy podpis elektroniczny zaawansowany jest prawnie ważny?
Tak. Zgodnie z rozporządzeniem europejskim eIDAS, dokumenty podpisane przy pomocy zaawansowanego podpisu elektronicznego mają skutki prawne i mogą służyć jako dowód w postępowaniu sądowym.
Co to jest eIDAS?
Skrót eIDAS (ang. electronic IDentification, Authentication and trust Services) reprezentuje rozporządzenie nr 910/2014, uchwalone przez Parlament Europejski i Radę UE dnia 23 lipca 2014 roku. To regulacja dotycząca identyfikacji elektronicznej oraz usług zaufania w transakcjach elektronicznych na rynku wewnętrznym. Rozporządzenie eIDAS obowiązuje od 1 lipca 2016 roku we wszystkich państwach członkowskich UE i jest bezpośrednio wdrożone w polskim systemie prawnym.
Czy podpisy elektroniczne są bezpieczne?
Tak, podpisy elektroniczne są zabezpieczone zaawansowanymi technologiami, które utrudniają fałszowanie i zapewniają bezpieczeństwo transakcji. Mają wiele zabezpieczeń technicznych oraz prawnych.
Czym się różni podpis zaawansowany od kwalifikowanego?
Główna różnica między podpisem elektronicznym a kwalifikowanym polega na poziomie bezpieczeństwa i uwierzytelnienia. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest weryfikowany przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego, wydawanego przez instytucje takie jak Narodowe Centrum Certyfikacji (NCC) lub Polskie Centrum Certyfikacji (PCC). Daje on większą pewność co do tożsamości osoby składającej podpis. Oba podpisy można złożyć za pośrednictwem usługi świadczonej przez agencję ShiftME.
Jakie dokumenty podpiszemy podpisem zaawansowanym, a jakie kwalifikowanym?
Każdy dokument może być podpisany dowolnym rodzajem podpisu elektronicznego, jednak istnieją różnice w wymaganiach prawnych do konkretnych dokumentów. Podpis kwalifikowany zastępuje podpis odręczny i może być zastosowany wszędzie - zawsze ma najwyższą moc prawną. Jest stosowany w przypadku druków, które wymagają wyższego poziomu uwierzytelnienia i autentyczności, takich jak umowy o pracę. Do formalności o charakterze wewnętrznym, takich jak oświadczenia składane przez pracodawcę, wystarczy podpis zaawansowany. Na przykład, w przypadku umowy zlecenia z obywatelem Polski, wystarczy podpis zaawansowany, aby spełnić wymogi prawne i zapewnić skuteczność. W razie potrzeby, nasz zespół zawsze pomoże Ci wybrać odpowiedni rodzaj podpisu w zależności od rodzaju dokumentu jakiego potrzebujesz.
Jakie dokumenty najczęściej podpisujemy podpisem elektronicznym zaawansowanym?
Najczęściej podpisywanymi dokumentami są: umowa zlecenie z obywatelem Polski, oświadczenia ZUS, regulaminy wewnętrzne, zaświadczenia o zatrudnieniu, oświadczenia o dotychczasowym zatrudnieniu, kwestionariusze osobowe, klauzula informacyjna (RODO) oraz inne dodatkowe załączniki.